1- تکمیل فرم تقاضانامه برپایی مخصوص نمایشگاه و ارائه نمونه اثر در قالب اصل اثر و یا لوح فشرده تصاویر مربوطه مورد نظر برای نمایشگاه
(برای دانلود فرم کلیک کنید)2- بررسی و کارشناسی تصاویر آثار توسط شورای ارزشیابی نگارخانه (این شورا متشکل از اساتید مطرح وکارشناسان مجرب هر رشته هنری بوده که آثار را از نظر محتوایی و تکنیکی، مورد ارزیابی قرار می دهند)
3- اعلام پذیرش یا عدم پذیرش درخواست مذکور به متقاضی (در صورت پذیرش، این فرایند ادامه می یابد)
4- تعیین زمان برپایی نمایشگاه با توجه به تقویم نگارخانه
5- پرداخت هزینه رزرو نگارخانه
6- تکمیل فرم توافقنامه برپایی نمایشگاه (پس از مطالعه دقیق مندرجات آن)، تکمیل این فرم به منزله پذیرش کلیه شرایط آن از سوی متقاضی می باشد .
لازم به ذکر است رزرو قطعی نمایشگاه در نگارخانه رضوان ، منوط به طی کردن تمامی مراحل فوق می باشد .